KASE и Клиринговый центр выбрали Documentolog для цифровизации бизнес-процессов

Цели внедрения

Ранее ключевые процессы компаний велись на бумажных носителях или были распределены по разным ресурсам. Это создавало дополнительные риски и замедляло работу. Основная цель внедрения Documentolog — перевести бизнес-процессы в единое цифровое пространство «одного окна», где сотрудники смогут оперативно и удобно работать с документами.

Автоматизация охватывает широкий спектр направлений:

•  финансовые процессы;
•  работу коллегиальных органов управления;
•  кадровый документооборот;
•  и другие процессы, ранее реализованные вручную.

Сложности и особенности

KASE обладает сложной и уже устоявшейся логикой внутренних процедур. Поэтому внедрение коробочного решения Documentolog потребовало адаптации под специфику биржи и её клирингового центра. Такой подход занимает время на разработку и настройку, однако именно он позволяет максимально сохранить привычные для сотрудников бизнес-процессы, дополнив их цифровыми возможностями.

Достигнутые результаты и планы

Сегодня команда Documentolog совместно с KASE и Клиринговым центром уже проработала ключевые процессы по цифровизации. Сотрудники получили первые удобные инструменты для ежедневной работы без бумажной рутины.

В дальнейшем планируется масштабирование:

•  расширение автоматизации финансовых процессов,
•  цифровизация заседаний коллегиальных органов,
•  перевод кадровых процедур в полностью электронный формат,
•  интеграция новых модулей согласно дорожной карте проекта (Roadmap).

Взгляд в будущее

Внедрение Documentolog на площадке ведущей финансовой инфраструктуры Казахстана — это важный шаг в сторону полной цифровизации корпоративного управления.

KASE и Клиринговый центр создают пример для всего финансового сектора страны: переход от бумажного документооборота к интеллектуальной автоматизации — это не только про эффективность, но и про прозрачность, скорость принятия решений и удобство для сотрудников.