Documentolog компаниясының бас директоры Байжан Канафин Profit Industry Day конференциясында сөз сөйледі

Documentolog компаниясының бас директоры Байжан Канафин Profit Industry Day конференциясында сөз сөйледі.

Біздің директорымыз өз баяндамасында өнеркәсіптік кәсіпорындарға ішкі бизнес-процестерді автоматтандыру туралы айтып, оның компаниялардың тиімді жұмыс істеуіне қалай көмектесетінін түсіндірді. Бұл өнеркәсіптік кәсіпорындар үшін ішкі және сыртқы процестерді электрондық форматқа көшірудің маңыздылығы туралы әңгімелесуге тамаша мүмкіндік.

Өндірісте барлық бөлімдер мен салалардың: логистика, қоймалар, жабдықтарды қызмет көрсету және персоналды басқару жұмыстарының нақты үйлесімділігі өте маңызды. Кез келген үйлесімсіздік қымбат жабдықтың тоқтап қалуына әкелуі мүмкін, бұл үлкен шығындарға әкеледі. 
Сондықтан өнімділікті арттыру және үнемдеу мақсатында процестердің автоматтандырылған және барынша ашық болуы өте маңызды. Осы мақсаттарға жету үшін электрондық құжат айналым жүйесін енгізу негізгі қажеттілік болып табылады.

Сондай-ақ, өндірістік кәсіпорындарда еншілес компаниялармен және контрагенттермен тұрақты хат алмасу бар. Documentolog СЭД жүйесінің Doc24.kz электрондық құжат алмасу қызметімен үздіксіз интеграциясы сыртқы өзара әрекеттесуді электрондық түрге көшіруге мүмкіндік береді. Нәтижесінде кіріс және шығыс құжаттармен жұмыс арзанырақ, ыңғайлы және жедел болады.

Мемлекеттік органдармен қарым-қатынасқа келетін болсақ, өндіріс – ең реттелген бизнес салаларының бірі. Кәсіпорындар үнемі рұқсат алу, жұмыстарды келісу, нормативтерге сәйкестігін тексеру процесінде болады. Ал өндірістік кәсіпорындар негізінен қала маңында орналасқан және құжаттарды мемлекеттік органдарға қағаз түрінде жіберуге мәжбүр, олар тағайындалған жерге дейін ұзақ уақыт жүріп, жиі жоғалады. 

Documentolog клиенттерге ЕСЭДО ГО жүйесімен тегін интеграциялануға және құжаттарды заңды электрондық форматта мүлдем тегін жіберуге мүмкіндік береді. Бұл тек уақытты, қаржылық және адами ресурстарды үнемдеп қана қоймай, сонымен қатар компаниядағы шешім қабылдаудың ашықтығы мен жеделдігін арттырады.