Құжаттарды E-mail немесе SMS арқылы жіберу енді Documentolog жүйесінде қолжетімді

"Documentolog жүйесінен алынған соңғы деректерді талдау бойынша, біздің клиенттеріміздің сыртқы хат алмасуында қағазды пайдалану үлесі 49% құрайды. Яғни, шығыс құжаттарының жартысы әлі де біздің клиенттеріміз тарапынан қағаз түрінде жіберіледі. 

Неліктен қағаз әлі де қолданылады және оның үлесі неге жоғары болып отыр?

Клиенттердің айтуынша, мәселе көптеген контрагенттердің электрондық құжат айналымы қызметтерін пайдаланбайтындығында, сондықтан мұндай контрагенттерге құжаттарды қағаз түрінде жіберуге тура келеді. Оларға әсер ету және электрондық форматқа көшу мүмкін емес.

Осы қиындықты ескере отырып, біз клиенттерімізге кез келген контрагентке электрондық түрде құжаттарды жіберуге мүмкіндік беретін функционалды әзірледік. Тіпті электрондық құжат айналымы қызметтерінде тіркелмегендерге де. 

Процесс өте қарапайым және түсінікті. Құжатты жіберу кезінде контрагенттің E-mail мекенжайын немесе телефон нөмірін енгізу жеткілікті. Жүйе автоматты түрде электрондық құжатқа сілтеме және көру үшін қолжетімділік кодын жібереді. Сілтемеге өту арқылы контрагент құжаттың мазмұнын көре алады, оны ЭЦҚ-мен жүктеп алып, қажет болған жағдайда қол қоя алады. 

Функционал бастапқыда Doculite қызметінің пайдаланушылары үшін әзірленген, ал 1 сәуірден бастап Documentolog жүйесінің пайдаланушылары үшін де осындай мүмкіндік іске қосылды. Енді сізге қағаз тасымалдаушыларға жүгінудің және құжаттарды жеткізуді күтудің қажеті жоқ. Сіздің контрагентіңіз құжатты өз E-mail немесе SMS арқылы ала алады. Құжатты алу мәртебесін жүйеде тікелей көруге болады.

"